L'OFFICE RECRUTE

Au sein d’un service juridique (4 personnes), auquel sont affectées les missions marchés et assurance, rattaché(e) au Responsable juridique, vous assistez l’ensemble de l’équipe juridique dans le secrétariat des actes en relation avec les entreprises et les assurances.

Mission :

Traitement des courriers et accueil du service

• Suivi entrant/sortant des courriers du service juridique (gestion alerte des délais de réponse)
• Rédaction et/ou mise en page des réponses courantes du service juridique
• Tenue des registres d’enregistrement des offres dans le cadre des procédures de marchés
• Accueil téléphonique du service (en absence ou indisponibilité des collaborateurs)
• Autres tâches classiques de secrétariat : agenda des expertises, mailing, aide au classement et au suivi d’archivage, …

Participation au montage des dossiers juridiques

• Surveillance et suivi des entreprises (Plateforme e-Attestations)
• Mise en forme des tableaux d’ouverture et d’analyse, présentation de document
• Logistique des réunions (réservation salles, récupération des documents, scénarisation et copies de dossier en préparation de réunion, convocations, vérification des présences…)
• Traitement des avenants et des actes juridiques simples
• Tenue de tableaux de bord du service et statistiques sur les indicateurs.

Comptabilité

• Instruction des factures courantes du service (publicité, assurance, sinistre…)
• Enregistrement des marchés dans logiciel comptable
• Suivi des subdivisions

Expérience et formation :

• Diplôme Bac + 2 en secrétariat de direction ou domaine juridique avec une expérience d’au moins deux ans acquise dans un environnement professionnel juridique.
• Maîtrise avancée de l’outil informatique : traitement de texte, tableur,
• Connaissance souhaitée des outils métiers : SIS MARCHES, E-Attestation, IMMOWARE
• Maîtrise du vocabulaire juridique et assurances
• Compréhension des statuts et contraintes juridiques d’un OPH

Contrat :

Contrat de travail temporaire de 2 mois, à pourvoir mi-octobre 2017,

avec perspective de CDI dans le cadre d’un futur départ à la retraite au sein du service

Emploi chargé de mission, catégorie technicien 2.1

Rémunération entre 1600 et 1800 euros mensuel brut (13e mois, protection sociale, tickets-restaurants) selon profil

Adressez votre candidature à Laetitia GARDARIN - DRH cemarlin@office-agglo-larochelle.fr

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (4 personnes), vous assurez la mise en oeuvre opérationnelle de la gestion des ressources humaines et de la paie pour 150 agents et salariés, dans le cadre de l’application de la politique RH globale aux deux statuts de l’OPH (privé et public) et aussi des règles spécifiques aux deux statuts.

Mission :
Gestion de la paye et déclarations afférentes

• Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie mensuelle des éléments variables
• Mise à jour des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
• Pré-contrôle des paramétrages et éléments variables
• Rédiger et transmettre aux organismes les déclarations obligatoires
• Mise en oeuvre de l’accord d’intéressement collectif

Gestion administrative des personnels

• Rédaction des documents administratifs relatifs à la carrière (arrêtés, avenants)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents des dossiers individuels du personnel
• Suivi des dossiers maladies, AT selon les procédures propres à chaque statut
• Suivi des visites médicales selon les orientations de l’adjoint RH
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Suivre les dossiers d’allocation chômage
• Suivi des contrats temporaires (CDG, intérim)

Retraite

• Réaliser entretien et études « retraites » en conformité à l’accord d’entreprise
• Constituer les dossiers d’affiliation, de validation de services et de retraite
• Préparer et instruire les dossiers retraite

Constitution et gestion du fichier du personnel (en lien avec le contrôle interne) :

• Alimenter les tableaux de bords

Gestion du temps de travail

• Mettre en oeuvre le dispositif interne du temps de travail (ARTT, CET, congés…)
• Suivi administratif et budgétaire des absences
• Transmission des données pour le suivi budgétaire

Evènementiel

• Mettre en oeuvre la procédure d’intégration / accueil des entrants (hors stagiaire/hors cadre)
• En relation avec la responsable communication, organiser les cérémonies de départs en retraite, médailles du travail

Secrétariat RH

• Enregistrement des courriers E/S de la direction
• Courriers de réponse aux demandes individuelles du personnel
• Organisation fournitures du service
• Assurer l’archivage physique du service

Expérience et formation :

• Diplôme Bac + 3 / 4 en ressources humaines ou droit social avec une expérience d’au moins cinq ans acquise.
• Maîtrise avancée de l’outil informatique : Word, Excel, adaptabilité à l’utilisation des systèmes d’informations ressources humaines
• Maîtrise de la législation et réglementation sociale
• Connaissance du statut de la Fonction Publique TerritorialeConnaissance souhaitée des outils métiers : IMMOWARE, SCEPIA POTENTIEL HUMAIN, HOROQUARTZ TEMPTATION

Contrat :
Emploi référent métier, catégorie technicien agent de maîtrise 2.1
Rémunération (13e mois, protection sociale, tickets-restaurants) selon profil et expérience
Poste à pourvoir immédiatement, en contrat temporaire de 6 mois, dans le cadre du remplacement d’un futur départ à la retraite, avec une possibilité d’évoluer vers un CDI

Adressez votre candidature à Laetitia GARDARIN - DRH

lagardarin@office-agglo-larochelle.fr

L'annonce est téléchargeable au format .pdf ci-dessous