L'Office recrute

OFFRES D'EMPLOIS / STAGES

L'Office recrute un/une Chargé(e) de quittancement

  

Vos missions :

Au sein d'un service comptable de 9 personnes ( rattaché à la Direction Administrative et Financière), sous l’autorité du responsable comptable, vous : 

  • assurez l’ensemble des actes de gestion liés à l’édition du quittancement permettant sa fiabilité et sa régularité, 
  • créez et mettez à jour la base patrimoine et veiller à la fiabilité et l’exactitude des informations saisies.

Vos activités principales

Quittancement 

  • Être le garant de l’ensemble des actes administratifs liés au quittancement mensuel des loyers et charges : préparation, calcul, édition, contrôle, quittancement, 
  • Identifier les anomalies le cas échéant et en assure le traitement

Maitrise des loyers

  • Créer,
  • Mettre à jour et Réviser Les tables de loyers et provisions 
  • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel (simulation des augmentations annuelles) 
  • Calculer les loyers suite à modification des surfaces corrigées en lien avec la direction du patrimoine 
  • Actualiser les loyers des baux commerciaux et locations diverses 
  • Suivre les conventions Etat/APL et effectuer les avenants en cas de modifications

Suivi de la base patrimoine 

  • Créer des bases en lien avec la direction du patrimoine des nouveaux programmes et des réhabilitations 
  • Actualiser les données 
  • Etablir les déclarations cadastrales (H1, H2 ….)

Divers 

  • Mettre à jour et suivi des procédures de quittancement 
  • Elaborer les statistiques, en collaboration avec les autres services (bilan social, enquêtes générales DDTM, DRE, DIS, RPLS). 
  • Respecter les procédures de service 
  • Appliquer les procédures de l'Office en matière de sécurité

Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.

Expérience et formation :

  • Formation Bac +2 en immobilier type Assistant(e) de Gestion, ou expérience confirmée dans le domaine du quittancement en environnement public ou privé 
  • Expérience dans le domaine du quittancement 
  • Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, Portalimmo AAREON 
  • Assurer un service de qualité pour contribuer à la satisfaction des usagers 
  • Contribuer à la réalisation des objectifs de l’Office 
  • Véhiculer une image positive de son service et de l’Office tant en interne que vis-à-vis de l’extérieur 
  • Contribuer à l’optimisation des dépenses de l’Office

Qualités

  • Bonne présentation 
  • Maitrise des procédures de la gestion locative 
  • Rigueur et méthode 
  • Sens de l’analyse 
  • Aptitude à maîtriser un progiciel de gestion immobilière 
  • Capacité à travailler en équipe 
  • Esprit d’organisation 
  • Esprit de service 
  • Capacité à communiquer

Contrat

  • Contrat à durée indéterminée, avec période d’essai de 3 mois renouvelable 1 mois
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2019 au plus tard 
  • Convention collective des personnels des offices publics de l’habitat 
  • Emploi : référent métier – catégorie 2 1 – Techniciens 
  • Rémunération : 2000 €uros bruts/mois * 13 mois 
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois 
  • Titres restaurants à compter de 2 mois de présence effective 
  • Prévoyance mutuelle frais de santé obligatoire pour le salarié : adhésion dès le 1er jour du contrat, sous réserve d’une dispense

 

Adressez votre candidature au plus tard le vendredi 23 août 2019 :

cv + lettre de motivations et prétentions salariales

à l’attention de Monsieur Frédéric LECLERC Directeur Général Adjoint, par courriel :

serviceressourceshumaines@officeagglo- larochelle.fr

L'Office recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) budgétaire

L’Office Public de l’Habitat de la communauté d’agglomération de La Rochelle est un organisme de logement social de 150 collaborateurs dont 3 membres au sein du service Contrôle interne, rattaché à la Direction Générale.

Vos missions

Sous l’autorité du responsable contrôleur de gestion, vous : 

  • assurez le traitement et le suivi administratif des contrats d’exploitations de l’ensemble du patrimoine de l’Office en interaction avec la Comptabilité,
  • l’Acheteur et la cellule Marché, 
  • êtes le garant de la fiabilité des engagements budgétaires et de la validation de leur paiement, 
  • contribuez au développement de l’image de son service et de l’organisme tant en interne qu’à l’externe.

 

Vos activités principales :

  • Saisir les éléments des contrats dans le logiciel de gestion, conformément à la réglementation des marchés publics 
  • Engager les dépenses dans le logiciel de gestion 
  • Assurer le contrôle de la comptabilité d’engagement (validation des bons de commande, contrôle des commandes en cours
  • Contrôler et traiter les factures (imputation budgétaire/patrimoniale/exercice/tva) et relances éventuelles 
  • Assurer le suivi, en lien avec les ordonnateurs, de la bonne facturation, justification ou imputation des dépenses récupérables et non récupérables 
  • Contribuer à la réalisation des objectifs de l’Office 
  • Participer à la gestion administrative du service 
  • Véhiculer une image positive de son service et de l’Office tant en interne que vis-à-vis de l’extérieur 
  • Contribuer à l’optimisation des dépenses de l’Office 
  • Assurer auprès des prestataires le suivi des engagements
  • Réaliser la validation des factures de nature récupérable ou non récupérable 
  • Gestion des fluides
  • Suivi de l’activité 
  • Contrôler et assure la cohérence des informations traitées 
  • Alerter son hiérarchique en cas d’anomalie ou de difficulté 
  • Contrôler régulièrement avec la comptabilité en cours d’année les prévisions budgétaires et dépenses réalisées 
  • Identifier les écarts et proposer des actions correctives 
  • Diffuser et mettre à disposition les informations traitées 
  • Renseigner ses interlocuteurs internes et externes sur des sujets liés à son domaine d’activité

Divers

  • Participer à la régularisation des charges par le contrôle et le traitement des anomalies rencontrées 
  • Traiter, rapprocher et valider des appels de fonds des copropriétés

Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.

Expérience et formation :

  • Formation Bac +2 en immobilier ou expérience confirmée dans le domaine de la régularisation des charges locatives en environnement public ou privé 
  • Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, Portalimmo AAREON

Qualités

  • Capacité à travailler en équipe 
  • Esprit d’organisation 
  • Esprit d’analyse et de Synthèse 
  • Sens de la rigueur
  • Esprit de service 
  • Esprit d'initiative 
  • Capacité à communiquer 
  • Aisance relationnelle et diplomatie

Contrat

  • Contrat à durée indéterminée, avec période d’essai de 2 mois renouvelable 1 mois
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2019 au plus tard 
  • Convention collective des personnels des offices publics de l’habitat 
  • Emploi : assistant administratif – catégorie 1 2 – Ouvriers, employés 
  • Rémunération : 1800 €uros bruts/mois * 13 mois 
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois
  • Titres restaurants à compter de 2 mois de présence effective 
  • Prévoyance mutuelle frais de santé obligatoire pour le salarié : adhésion dès le 1er jour du contrat, sous réserve d’une dispense

Adressez votre candidature au plus tard le vendredi 23 août 2019 : cv + lettre de motivations et prétentions salariales à l’attention de Monsieur Eric HERDALOT Responsable du service contrôle interne, par courriel : serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr

L'Office recrute un(e) assistant(e) de Médiation sociale

Au sein du pôle médiation sociale en lien étroit avec le médiateur et le travailleur social, il assure les premières étapes de la médiation, assure le secrétariat, l’accueil et le suivi administratif du pôle.

Missions (liste non exhaustive) : 

  • Assurer un service de qualité pour contribuer à la satisfaction des usagers 
  • Contribuer à la réalisation des objectifs de l’Office 
  • Véhiculer une image positive de son service et de l’Office tant en interne que vis-à-vis de l’extérieur 
  • Contribuer à l’optimisation des dépenses de l’Office 
  • Véhiculer une image de cohésion à la politique générale de l’Office tant en interne que vis-à-vis de l’extérieur

 

Réceptionner et traiter les signalements

Effectuer un premier niveau d’analyse en fonction des situations 

  • Gérer les dossiers qui lui sont confiés, de leur constitution à leur clôture 
  • Orienter vos interlocuteurs tout en oeuvrant au bon suivi 
  • Mettre en oeuvre les contrats d’accompagnement de médiation 
  • Assurer les phases de médiation confiées dans le cadre de la procédure de gestion des troubles à la tranquillité 
  • Effectuer des démarches pour obtention de renseignements complémentaires si nécessaire auprès des partenaires et ou gardiens d’immeubles voire enquête de voisinage 
  • Assurer des visites à domicile pour constat et ou rappel aux règles en lien avec le Responsable de site, le responsable de service, l’intervenante sociale ou un partenaire institutionnel

 

Secrétariat du service

  • Accueillir le public 
  • Réceptionner le téléphone et gérer des agendas. 
  • Assurer le secrétariat du pôle (gestion du courrier entrant et sortant, convocation et suivi dossier en lien avec responsable de service, fiche de synthèse de suivi de dossier, …) 
  • Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l’activité du pôle 
  • Traiter les factures du pôle

Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.

 

Expériences et compétences requises 

Expérience et formation : 

  • Formation Bac +2 en immobilier ou médiation sociale ou expérience confirmée dans le domaine de la médiation sociale en environnement public ou privé
  • Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, IMMOWARE
  • Permis B

 

Compétences attendues :

  • Très bonne présentation 
  • Aisance relationnelle et diplomatie 
  • Capacité rédactionnelle 
  • Capacité de négociation et de communication 
  • Esprit d’organisation 
  • Sens de la rigueur 
  • Capacité à travailler en équipe

Contrat :

  • Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois, en contrat de travail temporaire.
  • Possibilité de contrat évolutif vers un CDI à l’issue des 6 mois. 
  • Contrat d'agent non titulaire de la fonction publique, sans versement d'indemnité de fin de contrat, 
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois, 
  • Rémunération 1 800,00 bruts/mois sur 13 mois,
  • prime 13ième mois versée à compter de 4 mois de présence effective, 
  • Titres/chèques restaurants.

 

Adressez votre candidature :

CV et lettre de motivations précisant votre délai de disponibilité et vos prétentions salariales à l’attention de Delphine LABATTU Responsable service recouvrement et médiation sociale à serviceressourceshumaines@office-agglolarochelle. fr

L'Office recrute un gardien d’immeuble

Nous recherchons des gardiens(nes) non logés pour assurer le remplacement de salariés en congé (maladie, maternité, remplacement en attente de recrutement,…).
Perspective de CDI contrat à durée indéterminée avec logement de fonction.
Descriptif des missions
  • Environ 70% à 80% du poste : vous assurez le nettoyage des communs, des abords, la mise en place des containers à déchets.
  • Sur les 20% à 30% restants du poste :
  1. Vous veillerez à l'état des équipements de sécurité et du patrimoine bâti et ferez part à votre hiérarchie des dysfonctionnements et dégradations observées.
  2. Vous effectuerez les EDL entrants.
  3. Vos qualités relationnelles garantiront le maintien du lien social et le respect des règles de vie en collectivité, pouvant aller jusqu'à la médiation de premier niveau.
Conditions d'exercice
 
Au sein d'une équipe de site, vous travaillez néanmoins de façon isolée sur votre bâtiment.
Vous réalisez des astreintes contre indemnité (environ 1 semaine toutes les 6 semaines) : intervention soir, nuit et weekend possible.
 
Profil
  • être en possession du permis de conduire B voiture,
  • savoir lire, écrire et compter,
  • avoir la connaissance des techniques de nettoyage,
  • maîtriser le vocabulaire du bâtiment,
  • avoir une utilisation de base de l'outil informatique serait un plus.
Conditions de contrat de la mission temporaire : 
  • A pourvoir immédiatement.
  • Le contrat est d'un mois reconductible jusqu'à 6 mois.
  • Le poste est un contrat d'agent non titulaire de la fonction publique, sans logement et sans versement d'indemnité de fin de contrat CDD.
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois.
  • Rémunération 1522,95 euros bruts/mois.
  • Chèques restaurants.
  • Prime 13ième mois après 4 mois de présence effective
  • Poste non logé : Ce poste comprend des astreintes. En cas d'astreintes réalisées pendant la durée des contrats de mission temporaire, vous serez indemnisé, à hauteur de 150 euros bruts, le mois suivant la période d'astreinte réalisée.
En cas de proposition de contrat CDI :
  • vous bénéficieriez d'un logement de fonction en contrepartie des astreintes et pour nécessité de service, astreintes impliquant votre résidence habituelle/vie de tous les jours dans ce logement situé dans l'immeuble d'exercice de vos fonctions.
Adressez votre candidature : cv + lettre de motivations à Jean-Pierre CANCEDDA – Adjoint au Directeur de la Relation Locataires par email à serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr