L'Office recrute

OFFRES D'EMPLOIS / STAGES

L'Office recrute un ouvrier de régie polyvalente spécialité Menuiserie

Sous la responsabilité du Responsable de régie polyvalente, vous assurez en équipe polyvalente des interventions de travaux d’entretien courant notamment auprès des locataires, dans les logements vides et dans les parties communes.

Vos missions

  • Effectuer des travaux d’entretien courant sur l’ensemble du Patrimoine pour répondre aux demandes de travaux des sites ou remettre en état des logements libérés
  • Les interventions concernent les domaines suivants : menuiserie et serrurerie principalement et potentiellement dans la plâtrerie plomberie, maçonnerie, et électricité
  • Appliquer les règles en matière d’hygiène et de sécurité propres aux interventions (manipulation des outils, procédures de service)
  • Réaliser des activités complémentaires en cas de besoin (évacuation des encombrants, travaux d'espaces verts…)
  • Participer à l'inventaire annuel « matériel/outillage »
  • Cette liste énumère les principales tâches, n’est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l’activité.

Profil
Expérience et formation :

Prérequis Formation :

  • Diplôme Niveau IV ou V exigé dans un des domaines suivants : menuiserie. Polyvalence dans plusieurs corps d’état souhaitée

Prérequis Expérience professionnelle :

  • Expérience technique confirmée dans le domaine de l’entretien
  • Maîtrise des compétences techniques dans le second oeuvre du bâtiment tout corps d'état.

Permis B exigé

Compétences et qualités attendues :

  • Bonne présentation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Esprit d’organisation et sens de la planification des travaux
  • Esprit d’innovation
  • Capacité à communiquer
  • Esprit de service

Conditions de la mission temporaire :

  • Mission liée à un accroissement d’activité suite au départ d’un salarié.
  • Début de la mission : dès que possible.
  • Le contrat est d'un mois reconductible jusqu'à 6 mois.
  • Contrat d'agent non titulaire de la fonction publique.
  • A ce titre, en fin de contrat, il n’y a pas de versement d'indemnité de fin de contrat.
  • Possibilité de contrat évolutif vers un CDI.
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois.
  • Chèques restaurants à compter de 2 mois de présence effective.
  • Rémunération 1 521,25 euros bruts/mois sur 13 mois, selon l’accord en vigueur. Prime versée à compter de 4 mois de présence effective.

Adressez votre candidature :

  • CV
  • Lettre de motivations

à Jean-Pierre CANCEDDA – Adjoint au Directeur de la Relation Locataires,

par email à serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr

L'Office recrute un(e) Chargé de gestion locative

Missions (liste non exhaustive) :

  • Assurer, dans le cadre des procédures internes : La vie du bail et la relation aux clients de l’attribution jusqu’à la liquidation de son compte
  • Assurer l'entrée dans les lieux en préparant le dossier locataire et en faisant signer le contrat de location
  • Gérer le départ du locataire
  • Gérer la procédure d’entrée dans les lieux des locataires : fixer les rendez-vous des états des lieux entrants, faire signer les contrats, gérer les dossiers APL
  • Suivre les contrats de location : mise à jour des contrats suite à des changements de situation familiale, suivi des dossiers APL
  • Suivre les attestations d’assurance des locataires
  • Assurer l’organisation des élections des locataires
  • Gérer le Supplément de Loyer Solidarité et l’Enquête Occupation Sociale
  • Assurer le suivi du dossier de départ d’un locataire : gestion des préavis de départ, rendez-vous des états des lieux sortants, établissement des décomptes de sortie
  • Gérer des garages et des locaux associatifs.

 

Expériences et compétences requises

Expériences et compétences requises :
Expérience et formation :

  •  BTS professions immobilières ou expérience équivalente
  •  Des règlementations applicables au secteur du logement social
  •  Des baux d’habitation.
  •  Des notions des droits et des obligations des locataires.
  •  Notions du droit de l’urbanisme et du droit des assurances.

Compétences attendues :

  •  Aptitudes relationnelles
  •  Autocontrôle
  •  Capacités à travailler en équipe
  •  Rigoureux, méthodique et autonome,
  •  Connaissances juridiques, administratives, organisationnelles et institutionnelles liées aux activités du service
  •  Expertise dans son domaine d'activité
  •  Maîtrise des outils de communication écrite et orale

Contrat :

  • Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois, en contrat de travail temporaire, dans le cadre du remplacement d’un salarié en arrêt maladie.
  •  Contrat d'agent non titulaire de la fonction publique, sans versement d'indemnité de fin de contrat,
  •  Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois,
  •  Rémunération selon profil et expérience,
  •  Titres/chèques restaurants.

Adressez votre candidature :

  •  CV
  •  Lettre de motivations précisant votre délai de disponibilité et vos prétentions salariales

à l’attention de Nelly SERTILLANGE

Responsable de la gestion locative

serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr

L'Office recrute un(e) assistant(e) de gestion locative

Sous l'autorité du responsable de gestion locative, en qualité d’assistant de secteur, vous aurez en charge le suivi de la politique d'entretien d'un secteur géographique en collaboration avec les responsables de sites, les équipes et assistant technique.

Missions (liste non exhaustive) :

  • la maintenance du patrimoine : valider et/ou engager les dépenses, le suivi des engagements des prestataires, le reporting et le contrôle, la validation des factures 
  • la régularisation des charges : traitement des anomalies, répartition des charges, information aux locataires, suivi des comptes, relation avec les locataires 
  • le secrétariat / le traitement des réclamations : rédaction de courriers et notes, traitement des heures supplémentaires, gestion administrative du service, gestion des réclamations, assurer en doublon les tâches liées à l'accueil du public

Expériences et compétences requises :

Expérience et formation : BAC à BAC+2 ou expérience réussie dans une fonction similaire

Compétences attendues :

  • Connaissances des bases de la réglementation applicable au secteur du logement social, du droit et des obligations des locataires 
  • Adressez votre candidature :  CV  et lettre de motivations précisant votre délai de disponibilité et vos prétentions salariales à l’attention de Nelly SERTILLANGE Responsable de la gestion locative serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr Connaissances des bases techniques relatives à l'entretien des bâtiments 
  • Notions du droit des assurances

Contrat :

  • Début du contrat : 1er juin 2019 
  • Durée : 3 mois 
  • Mission temporaire liée à un accroissement temporaire d’activité 
  • Contrat d'agent non titulaire de la fonction publique.
  • A ce titre, en fin de contrat, il n’y a pas de versement d'indemnité de fin de contrat 
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois 
  • Chèques restaurants à compter de 2 mois de présence effective 
  • Rémunération selon profil et expérience

Adressez votre candidature :

CV  et lettre de motivations précisant votre délai de disponibilité et vos prétentions salariales à l’attention de

Nelly SERTILLANGE Responsable de la gestion locative

serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr

L'Office recrute un chargé de supports applicatifs

Vos missions Rattaché(e) au Responsable informatique, vous êtes l’interlocuteur référent des utilisateurs internes concernant les applications de gestion.

Vos principales activités sont : 

  • Apporter un support et une assistance aux utilisateurs sur les logiciels applicatifs. 
  • Déclencher et gérer les escalades des incidents fonctionnelles jusqu'à leur résolution. 
  • Vérifier et assurer la performance et le bon fonctionnement des logiciels applicatifs. 
  • Développer des requêtes et des tableaux de bord. 
  • Assurer le suivi des évolutions de logiciels, installer les correctifs et mettre à jour les documentations fonctionnelles. 
  • Participer au bon déroulement des projets applicatifs. 
  • Assurer la formation permanente des utilisateurs aux applications.

L’environnement technique : 

Windows Serveur 2012/2016  Redhat Linux 7  Windows 7/10  Oracle 12g, MySQL, SQLPlus

Expérience et formation :

Titulaire d’un Bac +2/3 en informatique, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience d’1 an minimum (hors stages) réussie dans un poste similaire. La connaissance du progiciel PORTALIMMO ou la langage SQL seront un atout pour ce poste. Une formation spécifique sera proposée au candidat si nécessaire.

Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe sont indispensable pour réussir dans ce poste.

Contrat à durée indéterminée (CDI) 

  • Prise de poste : dès que possible 
  • Période d’essai de 2 mois, renouvelable 
  • Convention collective des personnels des offices publics de l’habitat 
  • Emploi : Chargé de support applicatif – catégorie 2 2 – Techniciens, agents de maîtrise 
  • Rémunération sur 13 mois à négocier selon profil 
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec en compensation 1,42 j RTT/mois 
  • Titres restaurants à compter de 2 mois de présence effective 
  • Prévoyance mutuelle frais de santé obligatoire pour le salarié : adhésion dès le 1er jour du contrat, sous réserve d’une dispense  

Adressez votre candidature : cv + lettre de motivations et prétentions à l’attention de

Monsieur Jeremy HOLMES – Responsable des systèmes d’information

serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr

L'Office recrute un(e) chargé(e) d'opération expérimenté(e)

L’Office Public de l'Habitat est un organisme comprenant 145 collaborateurs dont 12 dans la direction Développement et Patrimoine « DDP » en charge de la maîtrise d’ouvrage.
Les missions de cette direction sont notamment la construction de 150 logements /an, la réhabilitation de 110 logements /an en site occupé ainsi que la réalisation des opérations d’amélioration et d’entretien du patrimoine en coordination avec les différents services de l’Office et les prestataires extérieurs avec un budget de 30M€ annuel.

Vos missions
Sous l’autorité de la directrice du développement et du patrimoine, vous êtes chargé du montage, pilotage et suivi des différentes opérations traitées qui vous sont confiées.
Vous vous assurez de la bonne réalisation de l’ensemble des étapes nécessaires (de l’élaboration du programme, à la clôture de l’opération) et vous veillez au respect de la qualité, des coûts et des délais tout au long des opérations de type :

  • Opérations Construction neuve sous maitrise d’ouvrage OPH ou en VEFA ; en locatif ou accession
  • Opérations Réhabilitation du patrimoine existant de l’Office

Vos activités principales : Construction neuve et Réhabilitation

  • Piloter et conduire les opérations de construction neuve et de réhabilitation, en collaboration avec les différents acteurs de l’Office, et ses partenaires externes
  • Etablir le montage technique de l’opération et l’optimiser en intégrant les enjeux liés au développement durable (certifications labels énergétiques, évolutions techniques, nouveaux modes de production énergétiques, ...), les évolutions réglementaires, la maquette numérique
  • Organiser la concertation locative
  • Etablir le montage financier en lien avec le service Finances
  • Consulter et sélectionner les différents intervenants
  • Contrôler le bon déroulement des travaux et vérifier le respect de nos exigences qualitatives
  • Suivre l’équilibre financier de l’opération : contrôle des prix facturés dans le respect des marchés conclus, paiement des différents fournisseurs
  • Livrer les ouvrages au service Gestion locative
  • Assurer la clôture technique et financière de l’opération
  • Contribuer à la préparation budgétaire de ses opérations
  • Rendre compte de son activité
  • Participer et être force de proposition pour l’amélioration continu des missions de la DDP et son adaptation à l’évolution de son contexte (réglementaire, politique …)
  • Participer aux projets structurants de l’Office et de la direction
  • Outils de gestion opération, GED, projet d’entreprise, BIM et maquette numérique

Expérience et formation :
Pré-requis – Formation :

  • Diplôme Bac+5 génie civil ou ingénieur génie civil ou architecte

Pré-requis – Expérience professionnelle :

  • Expérience dans le domaine du montage d’opérations de rénovation réhabilitation
  • Maîtrise de l’informatique : AUTOCAD, ERP … Expérience en maquette numérique
  • Capacité à s’adapter à différents outils informatiques et à l’évolution des technologies (GED, BIM …)
Compétences – connaissances : 
  • Connaissances des techniques de construction
  • Montage technique et financier d’opérations
  • Droit des marchés publics
  • Réglementation du bâtiment
  • Politiques locales de l’habitat
  • Droit de l’urbanisme et de l’environnement
Qualités
  • Autonomie
  • Capacité d’écoute
  • Capacité de coordination
  • Sens de la négociation
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rapports et tableaux de bord de suivi d’activité
  • Esprit de service et d’initiative
  • Capacité à communiquer
  • Ouverture d’esprit
 
Contrat
  • Contrat à durée indéterminée, avec période d’essai de 3 mois renouvelable
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Convention collective des personnels des offices publics de l’habitat
  • Emploi : chargé d’opération – catégorie 3 1 – Cadres
  • Rémunération à négocier selon profil : 2900 €uros bruts/mois maximum * 13 mois
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois
  • Titres restaurants à compter de 2 mois de présence effective
  • Prévoyance mutuelle frais de santé obligatoire pour le salarié : adhésion dès le 1er jour du contrat, sous réserve d’une dispense
 
Adressez votre candidature :
cv + lettre de motivations et prétentions
à l’attention de Madame Christèle ANDRIEU Directrice Développement et Patrimoine
serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr

L'Office recrute un gardien d’immeuble

Nous recherchons des gardiens(nes) non logés pour assurer le remplacement de salariés en congé (maladie, maternité, remplacement en attente de recrutement,…).
Perspective de CDI contrat à durée indéterminée avec logement de fonction.
Descriptif des missions
  • Environ 70% à 80% du poste : vous assurez le nettoyage des communs, des abords, la mise en place des containers à déchets.
  • Sur les 20% à 30% restants du poste :
  1. Vous veillerez à l'état des équipements de sécurité et du patrimoine bâti et ferez part à votre hiérarchie des dysfonctionnements et dégradations observées.
  2. Vous effectuerez les EDL entrants.
  3. Vos qualités relationnelles garantiront le maintien du lien social et le respect des règles de vie en collectivité, pouvant aller jusqu'à la médiation de premier niveau.
Conditions d'exercice
 
Au sein d'une équipe de site, vous travaillez néanmoins de façon isolée sur votre bâtiment.
Vous réalisez des astreintes contre indemnité (environ 1 semaine toutes les 6 semaines) : intervention soir, nuit et weekend possible.
 
Profil
  • être en possession du permis de conduire B voiture,
  • savoir lire, écrire et compter,
  • avoir la connaissance des techniques de nettoyage,
  • maîtriser le vocabulaire du bâtiment,
  • avoir une utilisation de base de l'outil informatique serait un plus.
Conditions de contrat de la mission temporaire : 
  • A pourvoir immédiatement.
  • Le contrat est d'un mois reconductible jusqu'à 6 mois.
  • Le poste est un contrat d'agent non titulaire de la fonction publique, sans logement et sans versement d'indemnité de fin de contrat CDD.
  • Temps plein moyen 35 heures : 38h45 heures/semaine avec 1,42 j RTT/mois.
  • Rémunération 1522,95 euros bruts/mois.
  • Chèques restaurants.
  • Prime 13ième mois après 4 mois de présence effective
  • Poste non logé : Ce poste comprend des astreintes. En cas d'astreintes réalisées pendant la durée des contrats de mission temporaire, vous serez indemnisé, à hauteur de 150 euros bruts, le mois suivant la période d'astreinte réalisée.
En cas de proposition de contrat CDI :
  • vous bénéficieriez d'un logement de fonction en contrepartie des astreintes et pour nécessité de service, astreintes impliquant votre résidence habituelle/vie de tous les jours dans ce logement situé dans l'immeuble d'exercice de vos fonctions.
Adressez votre candidature : cv + lettre de motivations à Jean-Pierre CANCEDDA – Adjoint au Directeur de la Relation Locataires par email à serviceressourceshumaines@office-agglo-larochelle.fr